Entstanden aus Monatsend-Hektik – gebaut für ruhige Routinen

ausgabenfix wuchs aus Mandaten, in denen Spesen „irgendwie“ liefen und am Freitag fehlten. Wir kombinieren Treuhandpraxis, Produktarbeit und nDSG-/GeBüV-Verständnis. Unser Stil: schweizerisch nüchtern, operativ belastbar. So wird aus „Belege jagen“ ein reproduzierbarer Ablauf, den Führung und Teams akzeptieren.

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Transparenz ohne Theater – Prozesse, die bleiben

Value proposition
Ein Ausgabenprozess, der Karten, Spesen, MWST und Archiv verlässlich verbindet – mit klaren Verantwortungen, nachvollziehbaren Regeln und prüfbaren Dossiers.
Target audience
KMU in Dienstleistung, Bau/Handwerk, Handel/Produktion und Tech/Agentur; Teams mit GA/SwissPass-Mix, externen Projekten oder Mehrwährung.
Distribution/delivery channels
Onboarding mit Reglement-/Kontenplan-Review, sicherer Mandantenraum, Support per Videocall/E-Mail; auf Wunsch Kurzworkshops nahe Zürich Technopark oder in Genf-City.
Revenue streams
Monatspauschalen je Nutzer/Volumen, Setup-Fixpreise (Karten/Regeln/Integrationen), optionale Module (Audit-Dossier, Analytics+, Mehrwährung).
Key partners/resources
Bank-/PSP-Schnittstellen, Integrationen in bexio/Abacus/Sage/AbaNinja, SSK-/ESTV-Referenzen, Vorlagen für nDSG- und GeBüV-konforme Ablage.
Cost structure Produktbetrieb, sichere Infrastruktur, Integrations- und Supportaufwand, Senior-Reviews – klar kalkuliert, ohne versteckte Add-ons.

Ausgaben sichtbar machen, Entscheidungen beschleunigen, Risiken senken

Wir existieren, um Spesen und Karten nicht nur zu erfassen, sondern steuerlich korrekt und organisatorisch handhabbar zu steuern – respektvoll gegenüber Mitarbeitenden, präzise gegenüber Bank und Behörden.

Treuhand, Product, Integration – drei Disziplinen, ein Qualitätsmassstab

Im Team arbeiten Treuhandprofis mit MWST-Schwerpunkt, Produktmenschen mit Fokus auf Bedienbarkeit und Integratoren mit ISO-20022-Erfahrung. Wir sprechen DE/FR/EN, lesen Kontoauszüge so gern wie Belege – und übersetzen Abweichungen in To-dos, die morgen umsetzbar sind.

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